REMAK SA oświadczenie dotyczące ładu korporacyjnego
RAPORT BIEŻĄCY nr 20/2003
Zarząd REMAK S.A. stosownie do postanowień par.22a Regulaminu
Giełdy przekazuje do wiadomości
OŚWIADCZENIE dotyczące przestrzegania w Spółce zasad ładu
korporacyjnego.
ZASADA
TAK/ NIE
KOMENTARZ SPÓŁKI REMAK S.A.
ZASADY OGÓLNE
I
Cel spółki
Podstawowym celem działania władz spółki jest realizacja interesu
spółki, rozumianego jako powiększanie wartości powierzonego jej
przez akcjonariuszy majątku, z uwzględnieniem praw i interesów
innych niż akcjonariusze podmiotów, zaangażowanych w
funkcjonowanie spółki, w szczególności wierzycieli spółki oraz jej
pracowników.
Tak
II
Rządy większości i ochrona mniejszości
Spółka akcyjna jest przedsięwzięciem kapitałowym. Dlatego w spółce
musi być uznawana zasada rządów większości kapitałowej i w związku
z tym prymatu większości nad mniejszością. Akcjonariusz, który
wniósł większy kapitał, ponosi też większe ryzyko gospodarcze.
Jest więc uzasadnione, aby jego interesy były uwzględniane
proporcjonalnie do wniesionego kapitału. Mniejszość musi mieć
zapewnioną należytą ochronę jej praw, w granicach określonych
przez prawo i dobre obyczaje. Wykonując swoje uprawnienia
akcjonariusz większościowy powinien uwzględniać interesy
mniejszości.
Tak
III Uczciwe intencje i nienadużywanie uprawnień
Wykonywanie praw i korzystanie z instytucji prawnych powinno
opierać się na uczciwych intencjach (dobrej wierze) i nie może
wykraczać poza cel i gospodarcze uzasadnienie, ze względu na które
instytucje te zostały ustanowione. Nie należy podejmować działań,
które wykraczając poza tak ustalone ramy stanowiłyby nadużycie
prawa. Należy chronić mniejszość przed nadużywaniem uprawnień
właścicielskich przez większość oraz chronić interesy większości
przed nadużywaniem uprawnień przez mniejszość, zapewniając
możliwie jak najszerszą ochronę słusznych interesów akcjonariuszy
i innych uczestników obrotu.
Tak
.
IV Kontrola sądowa
Organy spółki i osoby prowadzące walne zgromadzenie nie mogą
rozstrzygać kwestii, które powinny być przedmiotem orzeczeń
sądowych. Nie dotyczy to działań, do których organy spółki i osoby
prowadzące walne zgromadzenie są uprawnione lub zobowiązane
przepisami prawa.
Tak
V Niezależność opinii zamawianych przez spółkę
Przy wyborze podmiotu mającego świadczyć usługi eksperckie, w tym
w szczególności usługi biegłego rewidenta, usługi doradztwa
finansowego i podatkowego oraz usługi prawnicze spółka powinna
uwzględnić, czy istnieją okoliczności ograniczające niezależność
tego podmiotu przy wykonywaniu powierzonych mu zadań.
Tak
DOBRE PRAKTYKI WALNYCH ZGROMADZEŃ
1 Walne zgromadzenie powinno odbywać się w miejscu i czasie
ułatwiającym jak najszerszemu kręgowi akcjonariuszy uczestnictwo w
zgromadzeniu.
Tak
Walne zgromadzenia odbywają się w siedzibie Spółki, która mieści
się w dużym mieście wojewódzkim.
2 Żądanie zwołania walnego zgromadzenia oraz umieszczenia
określonych spraw w porządku jego obrad, zgłaszane przez
uprawnione podmioty, powinno być uzasadnione. Projekty uchwał
proponowanych do przyjęcia przez walne zgromadzenie oraz inne
istotne materiały powinny być przedstawiane akcjonariuszom wraz z
uzasadnieniem i opinią rady nadzorczej przed walnym zgromadzeniem,
a czasie umożliwiającym zapoznanie się z nimi i dokonanie ich
oceny.
Tak
Zarząd przedstawia uzasadnienie zwołania walnego zgromadzenia i
umieszczenia określonych spraw w porządku. W przypadku gdy żądanie
zwołania walnego zgromadzenia i umieszczenia w porządku
określonych spraw przez akcjonariusza lub akcjonariuszy nie
będzie zawierało uzasadnienia, to niezależnie od wykonania
obowiązku zwołania walnego zgromadzenia Zarząd zwróci się o takie
uzasadnienie. Zgodnie z praktyką przyjętą w Spółce wszystkie
istotne materiały na walne zgromadzenie przekazywane są
akcjonariuszom 14 dni przed terminem jego zwołania.
3 Walne zgromadzenie zwołane na wniosek akcjonariuszy powinno się
odbyć w terminie wskazanym w żądaniu, a jeżeli dotrzymanie tego
terminu napotyka na istotne przeszkody - w najbliższym terminie,
umożliwiającym rozstrzygnięcie przez zgromadzenie spraw,
wnoszonych pod jego obrady.
Tak
Zarząd dokłada starań, aby walne zgromadzenia zwoływane na wniosek
akcjonariuszy odbywały się w terminach wskazanych w żądaniu, chyba
że z przyczyn obiektywnych jest to niemożliwe - wtedy wyznaczany
jest, w porozumieniu z żądającym zwołania, inny termin.
4 Odwołanie walnego zgromadzenia, w którego porządku obrad na
wniosek uprawnionych podmiotów umieszczono określone sprawy lub
które zwołane zostało na taki wniosek możliwe jest tylko za zgodą
wnioskodawców. W innych przypadkach walne zgromadzenie może być
odwołane, jeżeli jego odbycie napotyka na nadzwyczajne przeszkody
(siła wyższa) lub jest oczywiście bezprzedmiotowe. Odwołanie
następuje w taki sam sposób, jak zwołanie, zapewniając przy tym
jak najmniejsze ujemne skutki dla spółki i dla akcjonariuszy, w
każdym razie nie później niż na trzy tygodnie przed pierwotnie
planowanym terminem. Zmiana terminu odbycia walnego zgromadzenia
następuje w tym samym trybie, co jego odwołanie, choćby
proponowany porządek obrad nie ulegał zmianie.
Tak
Spółka stosuje generalną zasadę nieodwoływania lub zmiany już
ogłoszonych terminów walnych zgromadzeń, chyba że zachodzą
nadzwyczajne lub szczególnie uzasadnione okoliczności.
W ostatnim przypadku stosowane są odpowiednie procedury dotyczące
zawiadamiania wszystkich zainteresowanych.
5 Uczestnictwo przedstawiciela akcjonariusza w walnym zgromadzeniu
wymaga udokumentowania prawa do działania w jego imieniu w sposób
należyty. Należy stosować domniemanie, iż dokument pisemny,
potwierdzający prawo reprezentowania akcjonariusza na walnym
zgromadzeniu jest zgodny z prawem i nie wymaga dodatkowych
potwierdzeń, chyba że jego autentyczność lub ważność prima facie
budzi wątpliwości zarządu spółki (przy wpisywaniu na listę
obecności) lub przewodniczącego walnego zgromadzenia.
Tak
Do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu
wymagane jest jedynie pełnomocnictwo (w formie pisemnej pod
rygorem nieważności) udzielone przez osoby do tego uprawnione,
zgodnie z wypisem z właściwego rejestru, lub w przypadku osób
fizycznych zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.Przy
uzupełnianiu listy obecności na walnym zgromadzeniu Spółka
dokonuje tylko kontroli ww. dokumentów.
6 Walne zgromadzenie powinno mieć stabilny regulamin, określający
szczegółowe zasady prowadzenia obrad i podejmowania uchwał.
Regulamin powinien zawierać w szczególności postanowienia
dotyczące wyborów, w tym wyboru rady nadzorczej w drodze
głosowania oddzielnymi grupami. Regulamin nie powinien ulegać
częstym zmianom; wskazane jest, aby zmiany wchodziły w życie
począwszy od następnego walnego zgromadzenia.
Nie
Na Walnym Zgromadzeniu w dniu 15 kwietnia 2003 r. przyjęto
Regulamin Walnego Zgromadzenia (Uchwała Nr 5 Walnego Zgromadzenia
z dnia 15 kwietnia 2003 r.). Regulamin ten nie zawiera
postanowień dotyczących przeprowadzania wyborów, w tym wyboru rady
nadzorczej, w drodze głosowania oddzielnymi grupami. Struktura
akcjonariatu czyni zbędnym taki zapis.
7 Osoba otwierająca walne zgromadzenie powinna doprowadzić do
niezwłocznego wyboru przewodniczącego, powstrzymując się od
jakichkolwiek innych rozstrzygnięć merytorycznych lub formalnych.
Tak
Aby zapewnić przestrzeganie tej zasady Zarząd Spółki każdorazowo
informuje osobę otwierającą walne zgromadzenie, o jej treści
udostępniając jej tekst Dobrych praktyk w spółkach publicznych
w 2002 roku.
8 Przewodniczący walnego zgromadzenia zapewnia sprawny przebieg
obrad i poszanowanie praw i interesów wszystkich akcjonariuszy.
Przewodniczący powinien przeciwdziałać w szczególności nadużywaniu
uprawnień przez uczestników zgromadzenia i zapewniać respektowanie
praw akcjonariuszy mniejszościowych. Przewodniczący nie powinien
bez ważnych powodów składać rezygnacji ze swej funkcji, nie może
też bez uzasadnionych przyczyn opóźniać podpisania protokołu
walnego zgromadzenia.
Tak
Aby zapewnić przestrzeganie tej zasady Zarząd Spółki każdorazowo
informuje przewodniczącego walnego zgromadzenia, o jej treści
udostępniając mu tekst Dobrych praktyk w spółkach publicznych w
2002 roku.
9 Na walnym zgromadzeniu powinni być obecni członkowie rady
nadzorczej i zarządu. Biegły rewident powinien być obecny na
zwyczajnym walnym zgromadzeniu oraz na nadzwyczajnym walnym
zgromadzeniu, jeżeli przedmiotem obrad mają być sprawy finansowe
spółki.
Tak
Stosownie do Regulaminu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy § 9
ust.2 członkowie Rady i Zarządu uczestniczą w walnym
zgromadzeniu.
Do umowy z podmiotem świadczącym usługi biegłego rewidenta
wprowadzony jest zapis o obowiązku obecności biegłego rewidenta
podczas obrad walnego zgromadzenia jeżeli przedmiotem tych obrad
mają być sprawy finansowe Spółki.
10 Członkowie rady nadzorczej i zarządu oraz biegły rewident
spółki powinni, w granicach swych kompetencji i w zakresie
niezbędnym dla rozstrzygnięcia spraw omawianych przez
zgromadzenie, udzielać uczestnikom zgromadzenia wyjaśnień i
informacji dotyczących spółki.
Tak
Członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej oraz biegły rewident - jeśli
zachodzi taka konieczność, którzy są obecni na walnych
zgromadzeniach, udzielają uczestnikom zgromadzenia wyjaśnień i
informacji dotyczących Spółki w granicach swych kompetencji i w
zakresie niezbędnym dla rozstrzygnięcia omawianych spraw.
11 Udzielanie przez zarząd odpowiedzi na pytania walnego
zgromadzenia powinno być dokonywane przy uwzględnieniu faktu, że
obowiązki informacyjne spółka publiczna wykonuje w sposób
wynikający z przepisów prawa o publicznym obrocie papierami
wartościowymi, a udzielanie szeregu informacji nie może być
dokonywane w sposób inny niż wynikający z tych przepisów.
Tak
Organy Spółki nie ograniczają informacji, o które zwraca się w
szczególności walne zgromadzenie, ale jednocześnie przestrzegają
przepisów ustawy Prawo o publicznym obrocie (...) oraz
rozporządzenia dotyczącego obowiązków informacyjnych .
12 Krótkie przerwy w obradach, nie stanowiące odroczenia obrad,
zarządzane przez przewodniczącego w uzasadnionych przypadkach, nie
mogą mieć na celu utrudniania akcjonariuszom wykonywania ich praw.
Tak
Aby zapewnić przestrzeganie tej zasady Zarząd Spółki każdorazowo
informuje przewodniczącego walnego zgromadzenia, o jej treści
udostępniając mu tekst Dobrych praktyk w spółkach publicznych w
2002 roku.
13 Głosowania nad sprawami porządkowymi mogą dotyczyć tylko
kwestii związanych z prowadzeniem obrad zgromadzenia. Nie poddaje
się pod głosowanie w tym trybie uchwał, które mogą wpływać na
wykonywanie przez akcjonariuszy ich praw.
Tak
Zgodnie z zapisem zawartym w Regulaminie Walnego Zgromadzenia
głosowania nad sprawami porządkowymi(formalnymi) dotyczą
wyłącznie kwestii związanych z prowadzeniem obrad zgromadzenia.
14 Uchwala o zaniechaniu rozpatrywania sprawy umieszczonej w
porządku obrad może zapaść jedynie w przypadku, gdy przemawiają za
nią istotne i rzeczowe powody. Wniosek w takiej sprawie powinien
zostać szczegółowo umotywowany. Walne zgromadzenie nie może podjąć
uchwały o zdjęciu z porządku obrad bądź o zaniechaniu
rozpatrywania sprawy, umieszczonej w porządku obrad na wniosek
akcjonariuszy.
Tak
Aby zapewnić przestrzeganie tej zasady Zarząd Spółki każdorazowo
informuje przewodniczącego walnego zgromadzenia, o jej treści
udostępniając mu tekst Dobrych praktyk w spółkach publicznych w
2002 roku.
15 Zgłaszającym sprzeciw wobec uchwały zapewnia się możliwość
zwięzłego uzasadnienia sprzeciwu.
Tak
Zgodnie z dotychczasową praktyką każdy ze zgłaszających sprzeciw
wobec uchwały miał możliwość przedstawienia swoich argumentów i
uzasadnienia sprzeciwu. Ponadto, zgodnie z Regulaminem Walnego
Zgromadzenia przewodniczący powinien umożliwić każdemu
akcjonariuszowi wypowiedzenie się w sprawach objętych porządkiem
obrad.
16 Z uwagi na to, że Kodeks spółek handlowych nie przewiduje
kontroli sądowej w przypadku niepodjęcia przez walne zgromadzenie
uchwały, zarząd lub przewodniczący walnego zgromadzenia powinni w
ten sposób formułować uchwały, aby każdy uprawniony, który nie
zgadza się z meritum rozstrzygnięcia stanowiącym przedmiot
uchwały, miał możliwość jej zaskarżenia.
Tak
Przewodniczący walnego zgromadzenia ma za zadanie czuwać nad tym,
aby uchwały były formułowane w jasny i przejrzysty sposób. Zarząd
Spółki zapewnia także możliwość skorzystania przez
przewodniczącego z pomocy obsługi prawnej Spółki.
17 Na żądanie uczestnika walnego zgromadzenia przyjmuje się do
protokołu jego pisemne oświadczenie
Tak
Zgodnie z praktyką do protokołu były przyjmowane pisemne
oświadczenia uczestników walnego zgromadzenia. Aby zapewnić
przestrzeganie tej zasady Zarząd Spółki każdorazowo informuje
notariusza, który będzie obsługiwał obrady walnego zgromadzenia, o
jej treści.
DOBRE PRAKTYKI RAD NADZORCZYCH
18 Rada nadzorcza corocznie przedkłada walnemu zgromadzeniu
zwięzłą ocenę sytuacji spółki. Ocena ta powinna być zawarta w
raporcie rocznym spółki, udostępnianym wszystkim akcjonariuszom w
takim terminie, aby mogli się z raportem zapoznać przed zwyczajnym
walnym zgromadzeniem.
Nie
Zgodnie z Regulaminem Rady Nadzorczej Spółki Rada Nadzorcza
corocznie podejmuje uchwałę w której zawarta jest własna ocena
Rady na temat sytuacji spółki. Ocena ta będzie udostępniona
wszystkim akcjonariuszom raportem bieżącym co najmniej na trzy
tygodnie przed zwyczajnym walnym zgromadzeniem.
19 Członek rady nadzorczej powinien posiadać należyte
wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz doświadczenie życiowe,
reprezentować wysoki poziom moralny oraz być w stanie poświęcić
niezbędną ilość czasu, pozwalającą mu w sposób właściwy wykonywać
swoje funkcje w radzie nadzorczej. Kandydatury członków rady
nadzorczej powinny być zgłaszane i szczegółowo uzasadniane w
sposób umożliwiający dokonanie świadomego wyboru.
Tak
Kandydatury członków Rady zgłaszane walnemu zgromadzeniu są zawsze
uzasadniane. Do przekazywanych materiałów dołączany jest
szczegółowy życiorys kandydata. Zgłaszający kandydaturę dokonuje
jej oceny merytorycznej i formalnej.
W sytuacji upływu kadencji członków Rady Nadzorczej trzy tygodnie
przed kodeksowym terminem (ogłoszenia) zwołania walnego
zgromadzenia Zarząd zwraca się do znanych Spółce akcjonariuszy
posiadających większe pakiety akcji o przedstawienie propozycji
kandydatur na członków Rady Nadzorczej.
20 1. a) Przynajmniej połowę członków rady nadzorczej powinni
stanowić członkowie niezależni. Niezależni członkowie rady
nadzorczej powinni być wolni od jakichkolwiek powiązań ze spółką i
akcjonariuszami lub pracownikami, które to powiązania mogłyby
istotnie wpłynąć na zdolność niezależnego członka do podejmowania
bezstronnych decyzji;
b) Szczegółowe kryteria niezależności powinien określać statut
spółki;
c) Bez zgody przynajmniej jednego niezależnego członka rady
nadzorczej, nie powinny być podejmowane uchwały w sprawach:
- świadczenia z jakiegokolwiek tytułu przez spółkę i jakiekolwiek
podmioty powiązane ze spółką na rzecz członków zarządu;
- wyrażenia zgody na zawarcie przez spółkę lub podmiot od niej
zależny istotnej umowy z podmiotem powiązanym ze spółką, członkiem
rady nadzorczej albo zarządu oraz z podmiotami z nimi powiązanymi;
- wyboru biegłego rewidenta dla przeprowadzenia badania
sprawozdania finansowego spółki.
Zasada powyższa może zostać przez spółkę wdrożona w terminie innym
niż pozostałe zasady zawarte w niniejszym zbiorze, jednak nie
później niż do końca 2004 r.
Nie
Spółka posiada akcjonariuszy, tworzących grupę kapitałową, której
własnością jest 49,30% akcji
i ponad połowę członków Rady Nadzorczej stanowią osoby desygnowane
przez niego co w jego opinii umożliwia właściwą i efektywną
realizację strategii Spółki i wystarczająco zabezpiecza interesy
wszystkich grup akcjonariuszy oraz innych grup związanych z
przedsiębiorstwem Spółki.
Spółka nie opracowała jeszcze definicji i szczegółowych kryteriów
niezależności członka Rady Nadzorczej
21 Członek rady nadzorczej powinien przede wszystkim mieć na
względzie interes spółki.
Tak
Członkowie Rady Nadzorczej podczas pełnienia swojej funkcji mają
na względzie interes Spółki.
W szczególności nadzorują realizację strategii i planów
długookresowych. Zgodnie z komentarzem Spółki do zasady 23 są
zobowiązani do informowania o zaistniałym konflikcie interesu i
wstrzymania się od głosu w sprawie w której może do takiego dojść.
22 Członkowie Rady Nadzorczej powinni podejmować odpowiednie
działania aby otrzymywać od Zarządu regularne i wyczerpujące
informacje o wszystkich istotnych sprawach dotyczących
działalności spółki oraz o ryzyku związanym z prowadzoną
działalnością i sposobach zarządzania tym ryzykiem.
Tak
Na każdym posiedzeniu Rady Nadzorczej Zarząd zdaje relacje z
wszelkich istotnych spraw dotyczących działalności Spółki. W
sprawach niecierpiących zwłoki członkowie Rady Nadzorczej
informowani są przez Zarząd w trybie obiegowym.Statut Spółki
wskazuje sprawy, w których decyzje Zarządu nie mogą być
podjęte bez akceptacji Rady Nadzorczej.
W Spółce podejmowane są także stałe działania w kierunku
wzmocnienia wewnętrznej kontroli.
23 O zaistniałym konflikcie interesów członek rady nadzorczej
powinien poinformować pozostałych członków rady i powstrzymać się
od zabierania głosu w dyskusji oraz od głosowania nad przyjęciem
uchwały w sprawie, w której zaistniał konflikt interesów.
Tak
Członek Rady Nadzorczej zobowiązany jest do informowania o
zaistniałym konflikcie interesów pozostałych członków i jest
zobowiązany do wstrzymania się od głosu podczas głosowania w danej
sprawie.
24 Informacja o osobistych, faktycznych i organizacyjnych
powiązaniach członka rady nadzorczej z określonym akcjonariuszem,
a zwłaszcza z akcjonariuszem większościowym powinna być dostępna
publicznie. Spółka powinna dysponować procedurą uzyskiwania
informacji od członków rady nadzorczej i ich upubliczniania.
Tak
Spółka dysponuje procedurą uzyskiwania od członków Rady
Nadzorczej informacji o osobistych, faktycznych i organizacyjnych
powiązaniach członka rady nadzorczej z określonym akcjonariuszem,
a zwłaszcza z akcjonariuszem większościowym.Uzyskane w tym trybie
informacje są publikowane
w raportach Spółki.
25 Posiedzenia rady nadzorczej, z wyjątkiem spraw dotyczących
bezpośrednio zarządu lub jego członków, w szczególności:
odwołania, odpowiedzialności oraz ustalania wynagrodzenia, powinny
być dostępne i jawne dla członków zarządu.
Tak
Członkowie Zarządu są zapraszani na posiedzenia Rady Nadzorczej.
.
26 Członek rady nadzorczej powinien umożliwić zarządowi
przekazanie w sposób publiczny i we właściwym trybie informacji o
zbyciu lub nabyciu akcji spółki lub też spółki wobec niej
dominującej lub zależnej, jak również o transakcjach z takimi
spółkami, o ile są one istotne dla jego sytuacji materialnej.
Tak
Spółka dysponuje procedurą przyjętą przez Radę Nadzorczą
uzyskiwania informacji od członków Rady Nadzorczej o zbyciu lub
nabyciu przez członków Rady Nadzorczej akcji Spółki bądź też
spółki wobec niej dominującej, a również o istotnych transakcjach
z takimi spółkami.
Uzyskane w tym trybie informacje przekazywane są w sposób publiczny.
27 Wynagrodzenie członków rady nadzorczej powinno być godziwe lecz
nie powinno stanowić istotnej pozycji kosztów działalności spółki
ani wpływać w poważny sposób na jej wynik finansowy. Wynagrodzenie
to powinno pozostawać w rozsądnej relacji do wynagrodzenia
członków zarządu. Łączna wysokość wynagrodzeń wszystkich członków
rady nadzorczej powinna być ujawniana w raporcie rocznym.
Nie
Wynagrodzenie członków Rady Nadzorczej nie stanowi znaczącej
pozycji w kosztach funkcjonowania Spółki.Łączna wysokość
wynagrodzeń wszystkich członków Rady Nadzorczej jest ujawniana w
raporcie rocznym.
Członkowie Rady Nadzorczej reprezentujący akcjonariusza MOSTOSTAL
WARSZAWA S.A. nie otrzymują wynagrodzenia ( na wniosek tego
akcjonariusza).
28 Rada nadzorcza powinna działać zgodnie ze swym regulaminem,
który powinien być publicznie dostępny.
Tak
Spółka posiada Regulamin Rady Nadzorczej.
29 Porządek obrad rady nadzorczej nie powinien być zmieniany lub
uzupełniany w trakcie posiedzenia, którego dotyczy. Wymogu
powyższego nie stosuje się, gdy obecni są wszyscy członkowie rady
nadzorczej i wyrażają oni zgodę na zmianę lub uzupełnienie
porządku obrad, a także gdy podjęcie określonych działań przez
radę nadzorczą jest konieczne dla uchronienia spółki przed szkodą
jak również w przypadku uchwały, której przedmiotem jest ocena,
czy istnieje konflikt interesów między członkiem rady nadzorczej a
spółką.
Tak
Porządek posiedzenia Rady Nadzorczej jest ustalany na 10 dni
przed planowaną datą posiedzenia i akceptowany przez
Przewodniczącego, a następnie wraz z materiałami przekazywany
członkom Rady, chyba że zachodzą nadzwyczajne okoliczności
uzasadniające skrócenie tego terminu.
Porządek posiedzenia może być zmieniony lub uzupełniony w
przypadku wszyscy członkowie Rady Nadzorczej gdy obecni są i
wyrażają na to zgodę.
30 Członek rady nadzorczej oddelegowany przez grupę akcjonariuszy
do stałego pełnienia nadzoru powinien składać radzie nadzorczej
szczegółowe sprawozdania z pełnionej funkcji.
Tak
Członkowie Rady Nadzorczej oddelegowani przez grupę akcjonariuszy
do stałego pełnienia nadzoru zobowiązani są do składania Radzie
Nadzorczej szczegółowych, pisemnych sprawozdań z pełnionej funkcji
na posiedzeniu Rady Nadzorczej. Członkowie
Rady zapoznali się z treścią Dobrych praktyk ...
31 Członek rady nadzorczej nie powinien rezygnować z pełnienia tej
funkcji w trakcie kadencji, jeżeli mogłoby to uniemożliwić
działanie rady, a w szczególności jeśli mogłoby to uniemożliwić
terminowe podjęcie istotnej uchwały.
Tak
Członkowie Rady Nadzorczej zapoznali się z treścią Dobrych praktyk
... oraz pozytywnie zaopiniowali oświadczenie złożone przez
Spółkę zgodnie z § 22a ust. 2 Regulaminu Giełdy.
DOBRE PRAKTYKI ZARZĄDÓW
32 Zarząd, kierując się interesem spółki, określa strategię oraz
główne cele działania spółki i przedkłada je radzie nadzorczej, po
czym jest odpowiedzialny za ich wdrożenie i realizację. Zarząd dba
o przejrzystość i efektywność systemu zarządzania spółką oraz
prowadzenie jej spraw zgodne z przepisami prawa i dobrą praktyką.
Tak
Zarząd opracowuje strategię Spółki.Strategia podlega akceptacji
Rady Nadzorczej.
Co najmniej raz w roku Rada Nadzorcza przeprowadza dyskusję na
temat strategii i długookresowych planów Spółki i ocenia ich
realizację.Zarząd jest odpowiedzialny za wdrożenie strategii i
jej realizację.
33 Przy podejmowaniu decyzji w sprawach spółki członkowie zarządu
powinni działać w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego,
tzn. po rozpatrzeniu wszystkich informacji, analiz i opinii, które
w rozsądnej ocenie zarządu powinny być w danym przypadku wzięte
pod uwagę ze wzglądu na interes spółki. Przy ustalaniu interesu
spółki należy brać pod uwagę uzasadnione w długookresowej
perspektywie interesy akcjonariuszy, wierzycieli, pracowników
spółki oraz innych podmiotów i osób współpracujących ze spółką w
zakresie jej działalności gospodarczej a także interesy
społeczności lokalnych.
Tak
Zarząd Spółki wnikliwie analizuje podejmowane działania i decyzje.
Członkowie Zarządu wypełniają swoje obowiązki ze starannością i z
wykorzystaniem najlepszej posiadanej wiedzy oraz doświadczenia
życiowego.
34 Przy dokonywaniu transakcji z akcjonariuszami oraz innymi
osobami, których interesy wpływają na interes spółki, zarząd
powinien działać ze szczególną starannością, aby transakcje były
dokonywane na warunkach rynkowych
Tak
Podstawą określenia wartości transakcji z akcjonariuszami oraz
innymi osobami, których interesy wpływają na interes Spółki, jest
cena rynkowa, jeśli jest znana, a gdy nie jest znana,
transakcje te zawierane są na warunkach ustalonych według
kryteriów rynkowych.
35 Członek zarządu powinien zachowywać pełną lojalność wobec
spółki i uchylać się od działań, które mogłyby prowadzić wyłącznie
do realizacji własnych korzyści materialnych. W przypadku
uzyskania informacji o możliwości dokonania inwestycji lub innej
korzystnej transakcji dotyczącej przedmiotu działalności spółki,
członek zarządu powinien przedstawić zarządowi bezzwłocznie taką
informację w celu rozważenia możliwości jej wykorzystania przez
spółkę. Wykorzystanie takiej informacji przez członka zarządu lub
przekazanie jej osobie trzeciej może nastąpić tylko za zgodą
zarządu i jedynie wówczas, gdy nie narusza to interesu spółki.
Tak
Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią Dobrych praktyk ...
oraz zobowiązali się do stosowania ich w zakresie, który wynika z
oświadczenia złożonego przez Spółkę zgodnie z § 22a ust. 2
Regulaminu Giełdy.
36 Członek zarządu powinien traktować posiadane akcje spółki oraz
spółek wobec niej dominujących i zależnych jako inwestycję
długoterminową.
Tak
Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią Dobrych praktyk ...
oraz zobowiązali się do stosowania ich w zakresie, który wynika z
oświadczenia złożonego przez Spółkę zgodnie z § 22a ust. 2
Regulaminu Giełdy.
37 Członkowie zarządu powinni informować radę nadzorczą o każdym
konflikcie interesów w związku z pełnioną funkcją lub o możliwości
jego powstania.
Tak
Członkowie Zarządu są zobowiązani do informowania Rady Nadzorczej
o każdym konflikcie interesów w związku z pełnioną funkcją lub o
możliwości jego powstania.
38 Wynagrodzenie członków zarządu powinno być ustalane na
podstawie przejrzystych procedur i zasad, z uwzględnieniem jego
charakteru motywacyjnego oraz zapewnienia efektywnego i płynnego
zarządzania spółką. Wynagrodzenie powinno odpowiadać wielkości
przedsiębiorstwa spółki, pozostawać w rozsądnym stosunku do
wyników ekonomicznych, a także wiązać się z zakresem
odpowiedzialności wynikającej z pełnionej funkcji, z
uwzględnieniem poziomu wynagrodzenia członków zarządu w podobnych
spółkach na porównywalnym rynku.
Tak
Wynagrodzenie członków Zarządu składa się z części stałej oraz
zmiennej dostosowanej i uzależnionej od wyników finansowych
Spółki.
39 Łączna wysokość wynagrodzeń wszystkich członków zarządu powinna
być ujawniana w raporcie rocznym w podziale na poszczególne
składniki wynagrodzenia. Jeżeli wysokość wynagrodzenia
poszczególnych członków zarządu znacznie się od siebie różni,
zaleca się opublikowanie stosownego wyjaśnienia.
Tak
Łączna wysokość wynagrodzeń wszystkich członków Zarządu wraz ze
stosownym komentarzem jest ujawniana w raporcie rocznym.Różnice w
wysokości tego wynagrodzenia nie są znaczne, a wynikają wyłącznie
z pełnionej funkcji i związanego z nią zakresu obowiązków.
40 Zarząd powinien ustalić zasady i tryb pracy oraz podziału
kompetencji w regulaminie, który powinien być jawny i ogólnie
dostępny.
Tak
Zasady i tryb pracy oraz podziału kompetencji członków Zarządu
został zawarty w Regulaminie Zarządu.
DOBRE PRAKTYKI W ZAKRESIE RELACJI Z OSOBAMI I INSTYTUCJAMI
ZEWNĘTRZNYMI
41 Podmiot, który ma pełnić funkcję biegłego rewidenta w spółce
powinien być wybrany w taki sposób aby zapewniona była
niezależność przy realizacji powierzonych mu zadań.
Tak
W Spółce obowiązuje procedura przetargowa. Osoba, świadcząca
usługi biegłego rewidenta zobowiązana jest do spełniania
ustawowych kryteriów bezstronności i niezależności przed
przystąpieniem do badania oraz po jego zakończeniu. Ponadto,
podmiot świadczący usługi biegłego rewidenta nie może świadczyć
jednocześnie na rzecz Spółki innych usług.
42 Celem zapewnienia należytej niezależności opinii spółka powinna
dokonywać zmiany biegłego rewidenta przynajmniej raz na pięć lat.
Tak
Umowy z podmiotem świadczącym usługi biegłego rewidenta zawiera
się na rok obrotowy. Zarząd Spółki zawierając kolejną umowę
zobowiązany jest do przestrzegania tej zasady, przy czym za zmianę
biegłego rewidenta uznaje się też zmianę osób badających księgi
Spółki w imieniu podmiotu z którym zawarto umowę .
43 Wybór biegłego rewidenta powinien być dokonywany przez radę
nadzorczą lub walne zgromadzenie spółki po przedstawieniu
rekomendacji przez radę nadzorczą.
Tak
Wyboru podmiotu mającego świadczyć usługi biegłego rewidenta
dokonuje Rada Nadzorcza Spółki.
44 Rewidentem ds. spraw szczególnych nie może być podmiot pełniący
funkcję biegłego rewidenta w spółce lub w podmiotach od niej
zależnych.
Tak
Spółka przestrzega zasady aby rewidentem do spraw szczególnych nie
była osoba będąca biegłym rewidentem w Spółce .
45 Nabywanie własnych akcji przez spółkę powinno być dokonane w
taki sposób, aby żadna grupa akcjonariuszy nie była uprzywilejowana.
Tak
Spółka nie nabywała dotychczas własnych akcji, ale Zarząd
deklaruje, iż w przypadku takiej transakcji dołoży wszelkich
starań, aby żadna z grup akcjonariuszy nie była uprzywilejowana.
46 Statut spółki, podstawowe regulacje wewnętrzne, informacje i
dokumenty związane z walnymi zgromadzeniami, a także sprawozdania
finansowe powinny być dostępne w siedzibie spółki i na jej
stronach internetowych.
Tak
Statut Spółki, podstawowe regulacje wewnętrzne, informacje i
dokumenty związane z walnymi zgromadzeniami, a także sprawozdania
finansowe są dostępne w siedzibie Spółki i na jej stronach
internetowych.
47 Spółka powinna dysponować odpowiednimi procedurami i zasadami
dotyczącymi kontaktów z mediami i prowadzenia polityki
informacyjnej, zapewniającymi spójne i rzetelne informacje o
spółce. Spółka powinna, w zakresie zgodnym z przepisami prawa i
uwzględniającym jej interesy, udostępniać przedstawicielom mediów
informacje na temat swojej bieżącej działalności, sytuacji
gospodarczej przedsiębiorstwa, jak również umożliwić im obecność
na walnych zgromadzeniach.
Tak
Spółka opracuje zasady prowadzenia polityki informacyjnej
przyjętej przez Zarząd Spółki.
Stosując te zasady Zarząd Spółki dołoży starań aby
przedstawicielom mediów były udostępniane rzetelne informacje na
temat bieżącej działalności Spółki, sytuacji gospodarczej
przedsiębiorstwa,
z uwzględnieniem jednak, iż obowiązki informacyjne spółka
publiczna wykonuje w sposób wynikający z przepisów prawa o
publicznym obrocie papierami wartościowymi.
48 Spółka powinna przekazać do publicznej wiadomości w raporcie
rocznym oświadczenie o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego. W
przypadku odstępstwa od stosowania tych zasad spółka powinna
również w sposób publiczny uzasadnić ten fakt.
Tak
Spółka przestrzega przepisów dotyczących przestrzegania Dobrych
praktyk(...) obowiązujących na GPW i złożyła niniejsze
oświadczenie.
kom emitent abs/zdz